Etusivu / Tue toimintaamme / Tietosuoja- ja rekisteriselosteet

Tietosuoja- ja rekisteriselosteet

Aseman Lapset ry kerää ja tallentaa henkilötietoja viestinnän ja varainhankintaviestien kohdentamiseksi sekä vapaaehtoistyöhön osallistuvilta. Lisäksi keräämme ja taltioimme ammatillisten yhteistyökumppaneidemme ja koulutuksiimme osallistuneiden ammattiasemaan liittyvät yhteystiedot.

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivujemme toimivuutta ja käyttäjäystävällisyyttä sekä saadaksemme tilastotietoa sivujemme kävijöistä. Jos jatkat sivujen selailua muuttamatta asetuksiasi, sallit evästeiden käytön vieraillessasi www.asemanlapset.fi-verkkosivustolla.

Evästetunnistuksessa ei kuitenkaan voida eikä pyritä yhdistämään evästetunnistetietoja sivuston käyttäjän mihinkään henkilö- tai yhteystietoihin eivätkä evästeet mahdollista käyttäjän päätelaitteen tallennuslaitteen kuten kovalevyn tietojen tarkastelua tai kopioimista.

Evästeiden vastaanotto voidaan haluttaessa kieltää käyttäjän Internet-selaimesta mutta se voi aiheuttaa sivujen joidenkin osien toimimattomuutta.

Aseman Lapset ry:n ylläpitämät henkilörekisterit

Kunnioitamme toiminnassamme kohtaamiemme nuorten ja aikuisten yksityisyyttä ja keräämme sekä taltioimme henkilötietoja mahdollisimman vähän. Yksityishenkilöiden henkilötietoja järjestössämme tallennetaan jäsen-, viestintä-, lahjoittaja- ja vapaaehtoisrekistereihin.  Yhteistyökumppaneidemme tai kouluttamiemme ammattihenkilöiden yhteystietoja ja ammattiasemaan liittyviä tietoja taltioimme koulutus- ja yhteystietorekistereihin. Arkaluonteisia henkilötietoja tai alaikäisten henkilötietoja emme tallenna yhteenkään rekistereistämme.

Aseman Lapset ry:n jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenten (ml. kannatusjäsenten) sekä tieto jäseneksi liittymisen tai lahjoittamisen ajankohdasta. Näitä tietoja säilytetään kahden vuoden ajan jäsenyydestä eroamisen jälkeen. Aseman Lapset ry:n lahjoittajarekisteriin tallennetaan Aseman Lapset ry:n toimintaa tukeneiden yhteystiedot sekä tieto lahjoittamisen ajankohdasta. Tietoja säilytetään kahden vuoden ajan edellisestä lahjoituksesta. Pyynnöstä poistamme tiedot välittömästi.

Järjestön viestintää tilanneiden tai tilaisuuksiin ilmoittautuneiden yksityishenkilöiden yhteystiedot tallennetaan järjestön viestintäekisteriin.

Järjestön internetsivujen kautta vapaaehtoistyöhön mukaan ilmoittautuneiden yhteystiedot tallennetaan järjestön vapaaehtoisrekisteriin. Aseman Lapset ry:n vapaaehtoisrekisterissä on lisäksi tarkempia tietoja (syntymävuosi, aloitusvuosi sekä osallistuminen Walkers-koulutuksiin) Walkers Helsingin vapaaehtoistyöntekijöistä. Muiden paikkakuntien vapaaehtoisrekisterien ylläpidosta vastaa paikallinen taustayhteisö.

Ammatillisten yhteistyökumppaneidemme ja sidosryhmien yhteys- ja työnantajatiedot tallennetaan Aseman Lapset ry:n yhteistyökumppanirekisteriin.  Koulutuksiimme osallistuneiden yhteystiedot, työnantajataho sekä muut koulutukseen tai siihen liittyvään jatkotyöskentelyyn ja -yhteydenpitoon liittyvät välttämättömät tiedot tallennetaan koulutusrekisteriimme.

Jos haluat tarkistaa itsestäsi eri rekistereihimme tallennetut tiedot, päivittää ne tai poistaa tietosi rekistereistämme, olethan yhteydessä toimistollemme info(a)asemanlapset.fi tai puhelimitse (09) 654 740. Autamme mielellämme.

Luovutamme rekistereissämme olevia tietoja vain rekisteröidylle itselleen tai viestintä- sekä varainhankintatoimia erillisellä sopimuksella Aseman Lapset ry:n nimissä toteuttavalle kolmannelle osapuolelle. Tällöin luovutetaan vain kyseistä toimenpidettä varten tarvittavat yhteystiedot. Lisäksi henkilötietoja voidaan tarkistaa massa-ajona väestörekisterikeskuksen tai Postin kautta.